Nourrissez l'équipe, comptez chaque repas, réglez chaque prestataire — automatiquement

Lors d'un festival, d'un tournage, dans un stade ou pendant une conférence de plusieurs jours, la facture de restauration est l'un des postes les plus lourds — et le plus difficile à maîtriser. Les équipes partagent leurs badges. Les invités reviennent pour un deuxième déjeuner. Les traiteurs surcommandent parce que personne ne peut leur donner un décompte réel. Et une fois l'événement terminé, quelqu'un passe une semaine à rapprocher les factures des prestataires d'une pile de planchettes. La suite de pointage événementiel de Waitlist App transforme chaque repas, chaque boisson et chaque droit en un événement scanné, compté et rattaché à sa station — pour que vous serviez qui vous devez servir, ne payiez que ce que vous avez réellement servi, et obteniez un rapport de facturation plutôt qu'un cauchemar de tableur.

Parlez à notre équipe →Pointage événementiel Enterprise — configuré avec vous, pour votre événement.

Les problèmes coûteux d'un événement avec traiteur

  • Fraude aux repas & doubles services. Sans scan, un seul badge nourrit trois personnes et une personne mange trois fois. Sur une grande équipe, cela gonfle discrètement votre coût alimentaire de plusieurs dizaines de pourcents.
  • Surcommande faute de décompte réel. Les traiteurs gonflent la commande par précaution. Vous payez la marge, puis vous la jetez.
  • Litiges de facturation avec les prestataires. Lors d'un événement multi-prestataires, rapprocher qui a servi qui — et ce que vous devez à chaque stand — devient une semaine de planchettes et de disputes.
  • Comptage manuel sur planchette. Files lentes, personnel épuisé, erreurs de retranscription et aucune visibilité jusqu'à bien après la fin de l'événement.
  • Aucune responsabilité par station. Vous ne pouvez pas dire quelle station, quel prestataire ou quel lieu a servi quoi, donc vous ne pouvez ni repérer la fuite ni planifier le prochain événement.

Comment le comptage des droits par station règle le problème

Tout le monde — équipe, personnel, invités avec billet, VIP — s'inscrit une seule fois et reçoit un unique laissez-passer QR personnel qui fonctionne à chaque station de l'événement. Importez votre liste d'équipe ou un export de billetterie (Eventbrite et autres), et les passes sont générées et envoyées par e-mail en lot. À partir de là :

  • Des stations de pointage partout. Installez une station à chaque file de restauration, entrée, bar ou prestataire — chacune rattachée à un lieu. Scannez un pass, et les règles de la station décident de ce qui se passe : les compter simplement, les laisser choisir un repas, ou prendre une commande.
  • Des règles de droits que vous définissez. Repas ou boissons par personne, par station, par jour. Les limites inter-prestataires sont configurables : un par personne et par prestataire, un par personne pour tout l'événement, ou illimité mais compté. Les amateurs de deuxième service sont repérés au scan, poliment.
  • Comptes par station en direct. Suivez le débit de chaque station en temps réel pendant l'événement — repérez la ruée sur le stand de tacos avant la rupture.
  • Un rapport de facturation, pas une boîte à chaussures. Une fois terminé, vous obtenez des comptes exacts par station, par lieu et par prestataire — prêts à rapprocher les factures et à régler chaque stand en quelques minutes.

Ce que l'équipe voit vraiment

Aucune appli à télécharger, aucun compte à créer. L'équipe scanne le QR de la station, s'identifie en deux tapes, et le droit est appliqué dès le choix — pour que personne ne prenne un second déjeuner par erreur.

Étape 1 · S'identifier

Saisissez votre ID employé

ou scannez votre badge

4021
Continuer
Tente traiteur principale · Déjeuner
L'équipe s'identifie en quelques secondes — par ID, scan de badge ou nom.
Étape 2 · Choisissez votre repas

Sélectionnez votre repas

1 sur 1 restant aujourd'hui

Bol de poulet grillé✓
Pâtes végétariennesVég
Salade du chef
Confirmer le repas
Droits appliqués au toucher — pas de repas en double, pas de badges partagés.

Estimez ce que les repas non comptés vous coûtent

Récupéré grâce au comptage des droits par station

$0

0 repas fantômes éliminés sur $0 de dépenses de restauration

Estimation seulement. « Gaspillage sans comptage » regroupe les doubles services, le partage de badges et la marge de surcommande que les traiteurs ajoutent quand personne n'a de chiffres réels. Ajustez chaque champ à votre événement.

Conçu pour les opérations qui vivent et meurent au décompte

  • Festivals & halles gourmandes. Tickets repas multi-prestataires, restauration des équipes et accueil artistes/VIP — tout compté, tout réconcilié par stand.
  • Production cinéma & télé. Nourrissez une équipe tournante sur plusieurs unités et lieux ; un pass par membre d'équipe fonctionne à chaque station de repas, chaque jour du tournage.
  • Stades & enceintes. Repas du personnel, droits des loges et responsabilité des prestataires à travers les coursives.
  • Conférences & événements d'entreprise. Repas des participants, allotements des sponsors et restauration par session comptés sans la moindre planchette en vue.
  • Aide humanitaire & grands camps. Nourrissez des milliers de personnes par jour avec des droits par personne et un décompte vérifiable pour les bailleurs.

Pourquoi c'est mieux qu'un tableur et une pile de badges

Tout l'intérêt est d'avoir une source unique de vérité : un pass par personne, un scan par droit, un rapport à la fin. Les invités ne créent jamais de compte et leurs identifiants bruts ne sont jamais stockés — chaque identifiant devient un hachage à clé à sens unique dès l'import. Les stations fonctionnent sur n'importe quel téléphone ou tablette, et l'application de commande côté invité s'ouvre depuis le même QR personnel. Les paiements, là où vous les voulez, transitent par votre propre compte Stripe.

Faites configurer votre événement →Enterprise, organisé avec notre équipe — jamais un paiement en libre-service.