为团队供餐,清点每一餐,结清每一家供应商——全程自动

在音乐节、影视片场、体育场馆或多日会议上,餐饮账单是最大的开支项之一,也是最难控制的一项。团队成员共用工牌。宾客折返回来再吃一顿午餐。餐饮商因为没人能给出真实人数而超量备货。活动结束后,还得有人花上一整周,拿供应商发票去核对一摞记事夹。Waitlist App 的活动签到套件把每一份餐食、饮品和权益都变成一次可扫码、可统计、按工位记录的事件——让你只服务该服务的人、只为实际供出的餐买单,并得到一份账单报表,而不是一场电子表格噩梦。

联系我们的团队 →企业版活动签到——由我们配合你的活动一起搭建。

餐饮活动中那些代价高昂的问题

  • 用餐舞弊 & 重复领取。 没有扫码,一个工牌喂饱三个人,一个人吃上三顿。在大型团队里,这会悄无声息地把你的餐饮成本抬高两位数百分点。
  • 因缺乏真实人数而超量备货。 餐饮商为求稳妥而多备。你为这份余量买了单,然后又把它扔掉。
  • 供应商账单纠纷。 在多供应商的餐饮活动上,核对谁服务了谁、你欠每个摊位多少钱,会演变成一周的记事夹和争执。
  • 人工用记事夹清点。 排队缓慢、员工疲惫、抄录出错,而且直到活动结束很久之后才有任何可见数据。
  • 无法按工位追责。 你分不清是哪个工位、哪家供应商或哪个地点服务了什么,也就无从发现漏洞或规划下一场。

工位制权益统计如何解决这些问题

每个人——团队、员工、持票宾客、贵宾——都注册一次,即可获得一个专属二维码通行证,可在活动内的每一个工位使用。上传你的团队名单或导入票务导出文件(Eventbrite 等),通行证便会批量生成并邮件发出。之后:

  • 随处可设的签到工位。 在每条餐饮队列、入口、吧台或供应商处设立一个工位——每个工位都归属于一个地点。扫描通行证,工位的规则便决定接下来发生什么:只清点、让其挑选一份餐食,或接受点单。
  • 由你设定的权益规则。 每人、每工位、每天可享的餐食或饮品数量。跨供应商上限可配置:每人每供应商一份、每人全活动一份,或不限量但计数。想再拿一份的人会在扫码时被礼貌拦下。
  • 实时的按工位统计。 活动进行中实时查看每个工位的通行量——在塔可摊被抢空之前就发现挤兑。
  • 一份账单报表,而非一只鞋盒。 活动结束后,你会得到按工位、按地点、按供应商的精确统计——可在几分钟内核对发票、结清每一个摊位。

工作人员实际看到的

无需下载应用,无需创建账户。工作人员扫描工位二维码,轻点两下即可识别身份,选择的那一刻就核验权益——这样没人会误领第二份午餐。

第 1 步 · 身份识别

输入你的员工编号

或扫描你的工牌

4021
继续
主餐饮帐篷 · 午餐
工作人员几秒内完成识别——凭编号、工牌扫描或姓名。
第 2 步 · 选择你的餐食

选择你的餐食

今日剩余 1/1

烤鸡饭碗
蔬菜意面
主厨沙拉
确认餐食
轻点即核验权益——不会重复领餐,不会共用工牌。

估算未清点的用餐正在让你损失多少

通过工位权益统计挽回

$0

0 份幽灵餐被消除,涉及 $0 的餐饮开支

仅为估算。“不清点时的浪费”涵盖了重复领取、工牌共用,以及在无人掌握真实数字时餐饮商多备的超量余量。请根据你的活动调整每一个字段。

为那些成败系于人数的运营而生

  • 音乐节 & 美食广场。 多供应商餐票、团队餐饮、艺人/贵宾接待——全部清点,按摊位对账。
  • 影视 & 电视制作。 为跨机组、跨地点轮换的团队供餐;每名成员一个通行证,在拍摄期间每天、每个用餐工位都通用。
  • 体育场馆 & 场地。 员工餐、包厢权益,以及贯穿各回廊的供应商追责。
  • 会议 & 企业活动。 与会者餐食、赞助商配额、按场次的餐饮统计,全程不见一只记事夹。
  • 救灾 & 大型营地。 每天为数千人供餐,配以按人权益和一份可供出资方审计的统计。

为什么它胜过一张电子表格加一摞工牌

其全部要义就是一个单一可信源:每人一个通行证,每份权益一次扫码,最终一份报表。宾客无需注册账户,其原始身份标识从不被存储——每个标识符在上传时都会变成一个单向密钥哈希。工位可在任何手机或平板上运行,面向宾客的点单应用也从同一个专属二维码打开。你需要的地方,支付都通过你自己的 Stripe 账户走。

为你的活动完成搭建 →企业版,由我们的团队协同安排——绝非自助结账。