Die Crew verpflegen, jede Mahlzeit zählen, jeden Anbieter abrechnen — automatisch

Auf einem Festival, an einem Filmset, in einem Stadion oder bei einer mehrtägigen Konferenz ist die Catering-Rechnung einer der größten Posten — und der am schwersten zu kontrollierende. Crew-Mitglieder teilen Ausweise. Gäste kommen für ein zweites Mittagessen zurück. Caterer bestellen zu viel, weil niemand ihnen eine echte Kopfzahl nennen kann. Und wenn alles vorbei ist, verbringt jemand eine Woche damit, Anbieterrechnungen mit einem Stapel Klemmbretter abzugleichen. Die Event-Check-in-Suite von Waitlist App verwandelt jede Mahlzeit, jedes Getränk und jede Berechtigung in ein gescanntes, gezähltes Ereignis pro Station — damit Sie die Richtigen bedienen, nur das bezahlen, was Sie wirklich ausgegeben haben, und einen Abrechnungsbericht statt eines Tabellenalbtraums erhalten.

Sprechen Sie mit unserem Team →Enterprise-Event-Check-in — gemeinsam mit Ihnen für Ihr Event eingerichtet.

Die teuren Probleme bei einem Catering-Event

  • Verpflegungsbetrug & Doppelbezug. Ohne Scan verpflegt ein Ausweis drei Personen und eine Person isst dreimal. Bei einer großen Crew treibt das Ihre Verpflegungskosten still um zweistellige Prozentwerte in die Höhe.
  • Überbestellung mangels echter Zählung. Caterer polstern die Bestellung zur Sicherheit auf. Sie bezahlen den Puffer und werfen ihn dann weg.
  • Streit über die Anbieterabrechnung. Bei einem Event mit mehreren Verpflegungsanbietern wird der Abgleich, wer wen bedient hat — und was Sie jedem Stand schulden — zu einer Woche voller Klemmbretter und Diskussionen.
  • Manuelles Zählen per Klemmbrett. Langsame Schlangen, erschöpftes Personal, Übertragungsfehler und null Übersicht bis lange nach dem Event.
  • Keine Nachvollziehbarkeit pro Station. Sie können nicht erkennen, welche Station, welcher Anbieter oder welcher Standort was bedient hat, also können Sie das Leck nicht aufspüren oder das nächste Event planen.

Wie stationsbasierte Berechtigungszählung das löst

Alle — Crew, Personal, Gäste mit Ticket, VIPs — registrieren sich einmal und erhalten einen einzigen persönlichen QR-Zugangspass, der an jeder Station des Events funktioniert. Laden Sie Ihre Crew-Liste hoch oder importieren Sie einen Ticketing-Export (Eventbrite und andere), und die Pässe werden im Stapel erstellt und per E-Mail versendet. Von da an:

  • Check-in-Stationen überall. Richten Sie eine Station an jeder Essensschlange, jedem Eingang, jeder Bar oder jedem Anbieter ein — jede einem Standort zugeordnet. Scannen Sie einen Pass, und die Regeln der Station entscheiden, was passiert: nur zählen, eine Mahlzeit auswählen lassen oder eine Bestellung aufnehmen.
  • Berechtigungsregeln, die Sie festlegen. Mahlzeiten oder Getränke pro Person, pro Station, pro Tag. Anbieterübergreifende Limits sind konfigurierbar: eines pro Person pro Anbieter, eines pro Person eventweit oder unbegrenzt-aber-gezählt. Wer eine zweite Portion sucht, wird beim Scan höflich erkannt.
  • Live-Zählungen pro Station. Beobachten Sie den Durchsatz an jeder Station in Echtzeit während des Events — erkennen Sie den Ansturm auf den Taco-Stand, bevor er ausverkauft ist.
  • Ein Abrechnungsbericht, kein Schuhkarton. Wenn alles vorbei ist, erhalten Sie exakte Zählungen pro Station, pro Standort und pro Anbieter — bereit, Rechnungen abzugleichen und jeden Stand in Minuten abzurechnen.

Was das Team wirklich sieht

Keine App zum Herunterladen, kein Konto zum Anlegen. Das Team scannt den Stations-QR, identifiziert sich mit ein paar Tippern, und der Anspruch wird im Moment der Auswahl geprüft — so bekommt niemand versehentlich ein zweites Mittagessen.

Schritt 1 · Identifizieren

Mitarbeiter-ID eingeben

oder Ausweis scannen

4021
Weiter
Haupt-Catering-Zelt · Mittagessen
Das Team identifiziert sich in Sekunden — per ID, Ausweis-Scan oder Name.
Schritt 2 · Essen wählen

Wähle dein Essen

Heute noch 1 von 1

Gegrillte Hähnchen-Bowl✓
Gemüse-PastaVeg
Chef-Salat
Essen bestätigen
Ansprüche beim Tippen geprüft — keine doppelten Mahlzeiten, keine geteilten Ausweise.

Schätzen Sie, was ungezählte Mahlzeiten Sie kosten

Zurückgewonnen mit stationsbasierter Berechtigungszählung

$0

0 Phantom-Mahlzeiten eliminiert bei $0 Catering-Ausgaben

Nur eine Schätzung. "Verschwendung ohne Zählung" bündelt Doppelbezug, Ausweis-Teilen und den Überbestellungspuffer, den Caterer aufpolstern, wenn niemand echte Zahlen hat. Passen Sie jedes Feld an Ihr Event an.

Gemacht für Abläufe, die von der Kopfzahl leben und sterben

  • Festivals & Food-Halls. Verpflegungstickets mehrerer Anbieter, Crew-Catering und Künstler-/VIP-Bewirtung — alles gezählt, alles pro Stand abgerechnet.
  • Film- & TV-Produktion. Verpflegen Sie eine wechselnde Crew über Units und Standorte hinweg; ein Pass pro Crew-Mitglied funktioniert an jeder Verpflegungsstation, an jedem Drehtag.
  • Stadien & Veranstaltungsorte. Personalverpflegung, Logen-Berechtigungen und Anbieter-Nachvollziehbarkeit über alle Umläufe hinweg.
  • Konferenzen & Firmenevents. Teilnehmerverpflegung, Sponsoren-Kontingente und Catering pro Session gezählt — ohne ein einziges Klemmbrett in Sicht.
  • Katastrophenhilfe & große Camps. Verpflegen Sie Tausende pro Tag mit Berechtigungen pro Person und einer prüfbaren Zählung für Geldgeber.

Warum das eine Tabelle und einen Stapel Ausweise schlägt

Der ganze Sinn ist eine einzige Quelle der Wahrheit: ein Pass pro Person, ein Scan pro Berechtigung, ein Bericht am Ende. Gäste legen nie ein Konto an und ihre Roh-IDs werden nie gespeichert — jeder Identifikator wird beim Hochladen zu einem einweg-verschlüsselten Hash. Stationen funktionieren auf jedem Smartphone oder Tablet, und die Bestell-App für Gäste öffnet sich aus demselben persönlichen QR-Code. Zahlungen laufen dort, wo Sie es wünschen, über Ihr eigenes Stripe-Konto.

Richten Sie Ihr Event ein →Enterprise, mit unserem Team arrangiert — nie ein Self-Service-Checkout.