நிகழ்வு கேட்டரிங் & குழு உணவு மேலாண்மை: ஒவ்வொரு உணவையும் எண்ணுங்கள், ஒவ்வொரு விற்பனையாளருடனும் கணக்கு தீர்க்கவும்

குழுவுக்கு உணவளியுங்கள், ஒவ்வொரு உணவையும் எண்ணுங்கள், ஒவ்வொரு விற்பனையாளருடனும் கணக்கு தீர்க்கவும் — தானாகவே

ஒரு விழாவில், ஒரு திரைப்பட படப்பிடிப்பில், ஒரு மைதானத்தில் அல்லது பல நாள் மாநாட்டில், கேட்டரிங் பில் என்பது மிகப்பெரிய செலவினங்களில் ஒன்று — மேலும் கட்டுப்படுத்துவதற்கு மிகவும் கடினமானது. குழுவினர் பேட்ஜ்களைப் பகிர்ந்து கொள்கிறார்கள். விருந்தினர்கள் இரண்டாவது மதிய உணவுக்குத் திரும்பி வருகிறார்கள். யாராலும் உண்மையான தலைஎண்ணிக்கையைக் கொடுக்க முடியாததால் கேட்டரர்கள் அதிகமாக ஆர்டர் செய்கிறார்கள். அது முடிந்ததும், விற்பனையாளர் இன்வாய்ஸ்களை கிளிப்போர்டுகளின் குவியலுக்கு எதிராக சரிகட்ட ஒருவர் ஒரு வாரம் செலவழிக்கிறார். Waitlist App இன் நிகழ்வு செக்-இன் தொகுப்பு ஒவ்வொரு உணவு, பானம் மற்றும் உரிமையையும் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட, எண்ணப்பட்ட, ஒவ்வொரு நிலையத்துக்கான நிகழ்வாக மாற்றுகிறது — எனவே யாருக்கு உணவளிக்க வேண்டுமோ அவர்களுக்கு உணவளிக்கிறீர்கள், நீங்கள் உண்மையில் பரிமாறியதற்கு பணம் செலுத்துகிறீர்கள், மேலும் ஒரு விரிதாள் கனவுக்குப் பதிலாக ஒரு பில்லிங் அறிக்கையைப் பெறுகிறீர்கள்.

கேட்டரிங் நிகழ்வில் விலையுயர்ந்த சிக்கல்கள்

• உணவு மோசடி & இரட்டை-பயன்பாடு. ஸ்கேன் இல்லாமல், ஒரு பேட்ஜ் மூன்று பேருக்கு உணவளிக்கிறது, ஒரு நபர் மூன்று முறை சாப்பிடுகிறார். ஒரு பெரிய குழுவில் இது உங்கள் உணவுச் செலவை அமைதியாக இரட்டை இலக்கத்தில் உயர்த்துகிறது.
• உண்மையான எண்ணிக்கை இல்லாததால் அதிக ஆர்டர். பாதுகாப்பாக இருக்க கேட்டரர்கள் ஆர்டரை மிகைப்படுத்துகிறார்கள். நீங்கள் அந்த பஃபருக்கு பணம் செலுத்துகிறீர்கள், பின்னர் அதை வீசி எறிகிறீர்கள்.
• விற்பனையாளர் பில்லிங் தகராறுகள். பல விற்பனையாளர் உணவு நிகழ்வில், யார் யாருக்குப் பரிமாறினார்கள் — மேலும் ஒவ்வொரு கடைக்கும் நீங்கள் என்ன கடன்பட்டிருக்கிறீர்கள் — என்பதை சரிகட்டுவது ஒரு வார கிளிப்போர்டுகள் மற்றும் வாதங்களாக மாறுகிறது.
• கையேடு கிளிப்போர்டு எண்ணிக்கை. மெதுவான வரிசைகள், சோர்வடைந்த ஊழியர்கள், படியெடுத்தல் பிழைகள், மேலும் நிகழ்வு முடிந்த நீண்ட காலத்திற்குப் பிறகுதான் ஏதேனும் தெரிவுநிலை.
• ஒவ்வொரு நிலையத்துக்கான பொறுப்புக்கூறல் இல்லை. எந்த நிலையம், விற்பனையாளர் அல்லது இடம் எதைப் பரிமாறியது என்பதை உங்களால் சொல்ல முடியாது, எனவே கசிவைக் கண்டறியவோ அடுத்ததைத் திட்டமிடவோ முடியாது.

நிலைய அடிப்படையிலான உரிமை எண்ணிக்கை இதை எவ்வாறு தீர்க்கிறது

எல்லோரும் — குழுவினர், ஊழியர்கள், டிக்கெட் பெற்ற விருந்தினர்கள், VIPக்கள் — ஒரு முறை பதிவு செய்து நிகழ்வின் ஒவ்வொரு நிலையத்திலும் வேலை செய்யும் ஒரே தனிப்பட்ட QR அணுகல் பாஸைப் பெறுகிறார்கள். உங்கள் குழு பட்டியலைப் பதிவேற்றவும் அல்லது டிக்கெட் ஏற்றுமதியை (Eventbrite மற்றும் பிற) இறக்குமதி செய்யவும், பாஸ்கள் ஒரு தொகுப்பாக உருவாக்கப்பட்டு மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படுகின்றன. அங்கிருந்து:

• எங்கும் செக்-இன் நிலையங்கள். ஒவ்வொரு உணவு வரிசை, வாயில், பார் அல்லது விற்பனையாளரிடமும் ஒரு நிலையத்தை அமைக்கவும் — ஒவ்வொன்றும் ஒரு இடத்திற்குள் வரம்பிடப்பட்டது. ஒரு பாஸை ஸ்கேன் செய்யுங்கள், நிலையத்தின் விதிகள் என்ன நடக்கிறது என்பதைத் தீர்மானிக்கின்றன: அவர்களை வெறுமனே எண்ணுங்கள், ஒரு உணவைத் தேர்வு செய்ய அனுமதியுங்கள், அல்லது ஒரு ஆர்டரை எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்.
• நீங்கள் அமைக்கும் உரிமை விதிகள். ஒவ்வொரு நபருக்கும், ஒவ்வொரு நிலையத்துக்கும், ஒவ்வொரு நாளுக்கும் உணவு அல்லது பானங்கள். விற்பனையாளர்-குறுக்கு வரம்புகள் கட்டமைக்கக்கூடியவை: ஒரு நபருக்கு ஒரு விற்பனையாளருக்கு ஒன்று, ஒரு நபருக்கு நிகழ்வு முழுவதும் ஒன்று, அல்லது வரம்பற்ற-ஆனால்-எண்ணப்பட்டது. இரண்டாவது முறை தேடுபவர்கள் ஸ்கேனில் மரியாதையாகப் பிடிக்கப்படுகிறார்கள்.
• ஒவ்வொரு நிலையத்துக்கும் நேரடி எண்ணிக்கைகள். நிகழ்வின் போது ஒவ்வொரு நிலையத்திலும் நிகழ் நேரத்தில் திறனைப் பாருங்கள் — டகோ ஸ்டாண்ட் தீர்ந்துபோவதற்கு முன் அதன் விரைவைக் கண்டறியுங்கள்.
• ஒரு பில்லிங் அறிக்கை, ஒரு ஷூபாக்ஸ் அல்ல. அது முடிந்ததும், ஒவ்வொரு நிலையம், ஒவ்வொரு இடம், ஒவ்வொரு விற்பனையாளருக்கும் சரியான எண்ணிக்கைகளைப் பெறுகிறீர்கள் — இன்வாய்ஸ்களைச் சரிகட்டி ஒவ்வொரு கடையுடனும் நிமிடங்களில் கணக்கு தீர்க்கத் தயார்.

குழுவினர் உண்மையில் காண்பது

பதிவிறக்க பயன்பாடு இல்லை, உருவாக்க கணக்கு இல்லை. குழுவினர் நிலைய QR-ஐ ஸ்கேன் செய்து, சில தட்டல்களில் அடையாளம் காட்டி, தேர்ந்தெடுக்கும் தருணத்திலேயே உரிமை அமல்படுத்தப்படுகிறது — தவறுதலாக யாரும் இரண்டாவது உணவைப் பெறமாட்டார்கள்.

தலைஎண்ணிக்கையில் வாழும் மற்றும் மடியும் செயல்பாடுகளுக்காக உருவாக்கப்பட்டது

• விழாக்கள் & உணவு அரங்குகள். பல விற்பனையாளர் உணவு டிக்கெட்டுகள், குழு கேட்டரிங், மற்றும் கலைஞர்/VIP விருந்தோம்பல் — அனைத்தும் எண்ணப்பட்டு, ஒவ்வொரு கடைக்கும் சரிகட்டப்பட்டது.
• திரைப்படம் & தொலைக்காட்சி தயாரிப்பு. அலகுகள் மற்றும் இடங்கள் முழுவதும் சுழலும் ஒரு குழுவுக்கு உணவளியுங்கள்; ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினருக்கும் ஒரு பாஸ் ஒவ்வொரு உணவு நிலையத்திலும், படப்பிடிப்பின் ஒவ்வொரு நாளிலும் வேலை செய்கிறது.
• மைதானங்கள் & அரங்குகள். ஊழியர் உணவுகள், ஸ்யூட் உரிமைகள், மற்றும் காங்கோர்ஸ்கள் முழுவதும் விற்பனையாளர் பொறுப்புக்கூறல்.
• மாநாடுகள் & கார்ப்பரேட் நிகழ்வுகள். கலந்துகொள்பவர்களின் உணவுகள், ஸ்பான்சர் ஒதுக்கீடுகள், மற்றும் ஒவ்வொரு அமர்வுக்கான கேட்டரிங் ஒரு கிளிப்போர்டு கூட இல்லாமல் எண்ணப்படுகிறது.
• பேரிடர் நிவாரணம் & பெரிய முகாம்கள். ஒவ்வொரு நபருக்கும் உரிமைகள் மற்றும் நிதியளிப்பவர்களுக்கு தணிக்கை செய்யக்கூடிய எண்ணிக்கையுடன் ஒரு நாளைக்கு ஆயிரக்கணக்கானோருக்கு உணவளியுங்கள்.

ஒரு விரிதாள் மற்றும் பேட்ஜ்களின் குவியலை இது ஏன் தோற்கடிக்கிறது

முழு நோக்கமும் ஒரு ஒற்றை உண்மை மூலம்: ஒவ்வொரு நபருக்கும் ஒரு பாஸ், ஒவ்வொரு உரிமைக்கும் ஒரு ஸ்கேன், முடிவில் ஒரு அறிக்கை. விருந்தினர்கள் ஒருபோதும் கணக்கை உருவாக்குவதில்லை, அவர்களின் மூல ஐடிகள் ஒருபோதும் சேமிக்கப்படுவதில்லை — ஒவ்வொரு அடையாளங்காட்டியும் பதிவேற்றத்தில் ஒரு வழி விசைப்படுத்தப்பட்ட ஹாஷாக மாறுகிறது. நிலையங்கள் எந்த போன் அல்லது டேப்லெட்டிலும் வேலை செய்கின்றன, மேலும் விருந்தினர்-முகம் ஆர்டர் ஆப் அதே தனிப்பட்ட QR இலிருந்து திறக்கிறது. நீங்கள் விரும்பும் இடங்களில் பணம் செலுத்தல்கள், உங்கள் சொந்த Stripe கணக்கின் மூலம் இயங்குகின்றன.